Este blog foca principalmente na solução DMS da perspectiva do SAP S/4HANA Cloud, embora algumas informações também estejam incluídas na versão local. No entanto, a funcionalidade das versões na nuvem e no local é bastante semelhante.
POR QUE DMS?
Os clientes geram vários tipos de conteúdo ao longo de todo o ciclo de vida de seus produtos, abrangendo fases como pesquisa, cadeia de suprimentos, fabricação, vendas, sourcing e muito mais. Para compartilhar e acessar de forma eficiente a informação criada durante estas fases entre diferentes departamentos, é essencial uma solução abrangente com capacidades robustas de gestão documental.
Os casos de uso podem variar desde um técnico de serviço que precisa de manuais de manutenção para manter equipamentos até um engenheiro de projeto em uma organização de pesquisa e desenvolvimento encarregado de criar e armazenar documentos de projeto e desenhos para novos componentes.
No SAP S/4HANA Cloud, duas soluções principais atendem a essas necessidades: a aplicação “Gerenciar Documentos” e o componente de reutilização “Attachment Service”.
APIs públicas em DMS
As APIs foram disponibilizadas no SAP API Hub para uso externo, e várias visualizações CDS também são acessíveis a partir daí (normalmente com o prefixo «Registro de informações do documento»). As seguintes APIs estão disponíveis:
- Registro de informações do documento: criar, ler, atualizar: Este serviço permite a criação, leitura e atualização de Document Info Records (DIR), bem como a gestão de links de objetos.
- Anexo – Criar, ler, renomear, excluir: Este serviço permite o gerenciamento de anexos usando Document Management System (DMS) e Generic Object Services (GOS), suportando operações como criação, leitura, renomeação e exclusão de anexos. Gerenciamento de registros de informações de documentos:
Com o SAP Document Management você pode arquivar arquivos externos em um sistema SAP S/4HANA.
Crie um novo documento, trabalhe com arquivos anexados e vincule seu documento a outros objetos SAP.
1. No campo Número do documento, insira T-FL00 e pressione Enter.
EUNeste cenário, você procura um documento existente e o utiliza como modelo.
2. Para sua comodidade, uma chave de documento completa já foi inserida.
Escolha Ir para pesquisar.
3. Para o documento modelo encontrado, você decide copiá-lo.
4. Para criar o novo documento, é necessário atualizar uma nova chave de documento, começando pelo número do documento. No Número do documento campo, insira T-F600 e pressione Enter.
5. Descrição do documento
6.Forneça o caminho do documento
FONTE
