A partir de 1 de janeiro de 2025, os reguladores alemães exigirão que as empresas sejam tecnicamente capazes de receber faturas eletrônicas dos seus fornecedores para transações domésticas entre empresas (B2B). Este novo regulamento visa preparar a posterior introdução do reporte eletrónico, agilizar os processos de faturação e garantir o cumprimento da norma europeia (EN16931).
Pontos-chave da nova lei
Período de transição 2025-2027: flexibilidade nos canais e formatos de transmissão
- A partir de 2025, as empresas terão de estar tecnicamente aptas a receber faturas eletrônicas dos seus fornecedores.
- Até 2027, as autoridades deixarão aos parceiros comerciais a decisão de trocar ou não faturas eletronicamente. Se optarem por trocar faturas em formato eletrónico, os parceiros de negócios também podem acordar o canal de troca (por exemplo, rede Peppol ou e-mail) e formatos de ficheiro (por exemplo, Linguagem universal de negócios (UBL) ou fatura intersetorial (CII)). Embora isso ofereça flexibilidade, é importante que os clientes B2B comecem a se preparar para receber formatos de faturas eletrônicas e trocar canais de vários fornecedores.
Requisitos após 2027: Faturamento Eletrónico Obrigatório para Grandes Fornecedores
- A partir de 2027, os fornecedores com um volume de negócios anual superior a 800.000 euros terão de enviar faturas eletrónicas em conformidade com a legislação europeia (EN16931). Faturas EDI que não cumpram a norma EN 16931 ainda são aceitáveis. A flexibilidade permanece na escolha de formatos (por exemplo, UBL ou CII) e canais de troca (por exemplo, rede Peppol ou e-mail).
- A partir de 2028 esta obrigação será estendida a todos os fornecedores, independentemente do volume de negócios. Faturas EDI que não cumpram esta norma não serão mais permitidas.
Soluções de faturamento eletrônico SAP
A SAP está bem preparada para apoiar as empresas no cumprimento destes novos requisitos:
Capacidades atuais
Troca de faturas eletrônicas através da rede Peppol:
SAP já suporta envio e recebimento de faturas eletrônicas alemãs através da rede Peppol com base na conformidade de documentos e relatórios SAP garantindo a conformidade mesmo depois de 2027.
Envio de faturas eletrónicas por email:
A SAP também oferece suporte ao envio de faturas eletrônicas como anexos de e-mail em diversos formatos.
Recebimento de faturas eletrônicas via e-mail:
Em 30 de setembro, um SAP S/4HANA Cloud Edição Privada, SAPS/4HANAE ERP SAP você pode carregar e validar as faturas eletrônicas recebidas por e-mail (Nota SAP 3520565). Se você usar uma solução de automação de entrada, poderá processar ainda mais a fatura eletrônica do fornecedor. Maior automação e integração com um servidor de e-mail estão planejadas para dezembro de 2024.
Novos desenvolvimentos
Recebimento de faturas eletrônicas por e-mail:
- Para SAP S/4HANA Cloud Public Edition solução para recebimento de faturas eletrônicas via SAP Ariba Central Invoice Management está prevista para 15 de novembro tudo baseado em nossa solução SAP Document and Compliance, edição em nuvem.
- Melhoria adicional para fazer upload em massa manualmente de arquivos de fatura XML recebidos e extraídos e validá-los SAP S/4HANA Cloud Public Edition o uso do SAP Document and Reporting Compliance está planejado para dezembro de 2024.
Este é o status de planejamento atual e pode ser alterado pela SAP sem aviso prévio – consulte Gerenciador de mudanças regulatórias para atualizações.
Mantenha-se informado
Você pode se manter atualizado sobre essas mudanças por meio de vários canais:
A adoção dessas mudanças não apenas garantirá a conformidade, mas também melhorará a eficiência dos seus processos de cobrança. Fique ligado para mais atualizações e garanta que sua empresa esteja pronta para o futuro do faturamento eletrônico na Alemanha com SAP Document and Reporting Compliance.
.
FONTE