Se você já leu meus posts anteriores, sabe que expliquei as diferentes maneiras de migrar seus repositórios de conteúdo e suas diferenças. Caso ainda não tenha lido, recomendo que confira a Parte I aqui e a Parte II aqui.
Nesta parte, vou falar sobre as atividades de acompanhamento que devem ser consideradas após o projeto de migração do repositório de conteúdo estar em andamento ou concluído.
Antes de prosseguir, é importante entender por que as atividades de acompanhamento são necessárias. Ao configurar o sistema SAP para usar a funcionalidade de documento/anexo, você terá opções relacionadas ao arquivamento, como salvar conteúdo em sistemas de armazenamento. Você pode ter feito a melhor escolha disponível para você, mas agora é necessário revisar suas configurações atuais e iniciar a migração.
Não tenho uma solução perfeita, mas gostaria de compartilhar algumas dicas que podem ajudar você a navegar melhor com a funcionalidade de anexos.
Uso do banco de dados SAP como repositório de conteúdo
Se você usou o banco de dados SAP para armazenar anexos e decidiu transferi-los para fora do sistema, pode seguir as etapas mencionadas acima. Dependendo do volume de dados, você pode decidir continuar com as configurações atuais ou fazer alterações.
Uma opção é considerar uma configuração híbrida, movendo periodicamente documentos para fora do banco de dados SAP usando o SAP Standard Report RSIRPIRL (conforme explicado na Parte I).
Uso de repositório de conteúdo externo para armazenar anexos
Se você usou um repositório de conteúdo externo para armazenar anexos e decidiu migrar os documentos, pode seguir as etapas mencionadas acima. Se desejar alterar as configurações, você pode decidir armazenar os novos anexos em um novo local de armazenamento.
Alterando a categoria de armazenamento para a classe Document PHIO
- Execute a transação DMWB
- Abra a classe PHIO usada para a migração
- Edite o atributo padrão «STORAGE_CATEGORY» apontando para a nova categoria de armazenamento criada para a migração
- Ative a classe PIO
Se estiver usando o Archiveink
- Execute a transação OAC3
- Altere o ID do Repositório de Conteúdo para um novo Repositório de Conteúdo
- Salve a configuração
Perguntas frequentes
Pergunta: Existe algum efeito colateral da migração?
Resposta: Em termos funcionais, não deveria haver efeitos colaterais. Tecnicamente, pode haver um pequeno atraso ao acessar documentos movidos para um servidor de conteúdo externo. Isso depende de como você acessa os documentos e da qualidade do servidor de conteúdo HTTP.
Pergunta: O que acontece se eu usar o relatório Z_DOC_COPY para mover documentos?
Resposta: Os documentos são copiados com um novo ID, e os aplicativos que fazem referência ao ID antigo podem falhar ao acessar os documentos.
Espero que essas informações ajudem você a tomar decisões informadas sobre a migração de seus repositórios de conteúdo. Agradeço por seu tempo e paciência. Fique à vontade para fornecer feedback.
É isso por enquanto. Até a próxima.
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